משלוח מכתבים בעזרת BCC

הטקסט באתר זה נכתב בלשון זכר משיקולי נוחות, אבל התוכן נועד לבני כל המינים התבוניים. אני מתנצל מראש בפני כל הנשים.

אני בטוח שכבר יצא לך לקבל דוא"ל מחבר ששלח אותו לכל חבריו בנוסף אליך; ברוב המקרים מדובר בדוא"ל שגם הוא קיבל מחבר אחר... מדובר במכתב שכבר מתגלגל בין הרבה אנשים.

בגוף ההודעה זה נראה בערך כך - רשימה ארוכה של כתובות אימייל של אנשים שאת רובם כלל אינך מכיר:

ולמה זה רע?

מכיוון שעכשיו במחשב שלך שוכנות כתובות דוא"ל של עשרות ומאות משתמשים אחרים, את רובם כלל אינך מכיר. וגרוע מכך - אצל עשרות ומאות משתמשים אחרים נמצאת עכשיו כתובת הדוא"ל הפרטית שלך.

ומה בעצם כל כך גרוע בזה?

מה שגרוע הוא שוירוסי מחשב (המכונים "תולעים") משתמשים במכתבים שבתיבת הדואר שלך כדי להפיץ את עצמם לנמענים חדשים. תוכנות ריגול שונות אוספות גם הן את הכתובות מתוך מכתבים בתיבת הדואר ומעבירות את הכתובות למפיצי דואר-זבל.

וזה אומר שדי בכך שאחד מתוך עשרות ומאות המשתמשים שקיבלו את המכתב יאפשר לוירוס או לתוכנות ריגול להכנס למחשב שלו - ומיד כתובת הדוא"ל שלך הופכת יעד להתקפות וירוסים ולדואר זבל.

ומה הפתרון?

הפתרון הוא לעבור למשלוח BCC עבור קבוצה גדולה של נמענים.

BCC (ראשי תבות של Blind Carbon Copy) הוא תחליף לשדה הנמען (TO) ולשדה ה- CC בתוכנת הדוא"ל שלך. כל אחד מהנמענים ברשימת ה-BCC יקבל עותק מן המכתב שלך כאילו המכתב יועד אליו בלבד. הנמענים של מכתבך יהיו "עיוורים" לחבריהם בקבוצה.

בנוסף לכל זאת, חשוב מאוד - אם קיבלת מכתב כחלק מרשימת תפוצה - השב לשולח ועמוד על כך שיפסיק לשלוח אליך מכתבים ברשימת תפוצה. זכור: אם אתה מקבל מכתבים כחלק מרשימת תפוצה, הרי שאתה חשוף לוירוסים ולהתקפות ספאם. הפנה את ידידיך לאתר זה לקבלת הסבר.

היתרונות של שליחה ב- BCC הם:

  • שילוח ב-BCC מגן על כתובות הנמענים שלך מלהגיע לידי זרים
  • שילוח ב-BCC עוזר במניעת דואר זבל ובהפחתת הפצת וירוסים
  • תוכן ההודעה המופצת קטן באופן ניכר, בעיקר כאשר ההודעה מועברת הלאה - ללא כתובות מיותרות

בעולם האינטרנט היום יש הסכמה כללית שהשימוש ב-BCC מהותי למניעת דואר זבל והפצת וירוסים. הנה כמה קישורים:

כיצד לשלוח ב- BCC?

ראשית יש לאפשר שילוח בעזרת BCC בתוכנת הדוא"ל שלכם. לאחר מכן פשוט הכניסו את רשימת הכתובות בשדה ה- BCC במקום בשדה TO.

למשתמשי Outlook,
בפתיחת הודעה חדשה
סמנו את האפשרות הבאה
בתפריט View (תצוגה)
למשתמשי Outlook Express,
בפתיחת הודעה חדשה
סמנו את האפשרות הבאה
בתפריט View (תצוגה)
למשתמשי GMail,
לחצו על הקישור הקטן לפתיחת
שדה ה- BCC.


תודה שקראתם, מקווה שתיישמו... גלישה מהנה לכולנו!

אופיר צובנר